건물관리가 처음인 경우, 기존 소장님이 은퇴하신 경우 어떻게 하면 좋을까요?
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건물관리소입니다.
요즘 날씨가 추웠다가 더웠다가 하는데요.
2026년도 연말이 다가오고 있습니다.
올해도 여러 건물관리 문의들이 이어지고 있는데요.
개인 상가부터, 법인 소유 부동산, 오피스텔, 지식산업센터, 호텔 등
다양한 종류의 건물들에서
관리비 절감부터, 관리단 문제, 직원 교체 등
다양한 상담이 이루어지고 있습니다.
이번 글에서는 한 가지 상담 사례를 이야기해 보겠습니다.
아마 많은 분들이 공감하실 겁니다.
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현 건물주이신 부모님이 연세가 있으시고 증여를 하는 경우,
기존 오래 계신 관리소장님이 여태 관리를 해주셨는데
어느덧 연세가 있으셔서, 은퇴를 하는 경우
막막하실 겁니다.
왜냐하면 소장님은 이 건물에 대한 모든 히스토리를 알고 있고,
최대한 신경이 덜 쓰이도록 관리를 해주셨는데
새로 관리소장을 뽑는다 해도
이전만큼 안정감이 있지는 않을 거고,
앞으로 어떤 식으로 운영을 해야 할지
관련 경험이 있고 믿을만한 소장은 어떻게 구하는지
어디서부터 어떻게 시작해야 할지 모르실 겁니다.
위와 비슷한 상황에 계신 건물주 분들이 정말 많고,
저희한테 문의를 주십니다.
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헌데, 이런 경우도 있습니다.
기존 소장님은 최저시급도 안되는 금액을 현금으로 받고 하셨는데
비슷하게 암암리에 일해주실 분을 구할 수 있는지
가끔 문의를 주시곤 합니다.
결론부터 말씀드리자면,
법을 위반하는 일은 할 수 없습니다.
근로기준법에 어긋나는 근로자는 구할 수가 없고,
만약 개인적으로 구하신다 하셔도 리스크를 지셔야 합니다.
근로자가 9~6시 동안 일을 하면,
최저시급과 함께 노동법상 4대보험, 연차수당, 퇴직금은
무조건 지급을 해야 합니다.
이를 어기고 암암리에 현금 얼마를 받는 근로자를 고용하게 될 경우,
거의 무조건 노동부에 불려가게 됩니다.
그렇게 되면 어차피 밀린 연차수당, 퇴직금, 4대보험 전부 소급 적용해서 주셔야 합니다.
관리 업체에게 위와 같은 리스크를 지면서
문제가 생길 경우 책임을 지라 하면서
최저시급도 안되는 금액에 4대보험, 연차, 퇴직금을 고려하지 않고,
현금 200에 근로자를 구해달라 하면
어떤 업체도 건물을 맡지 않을 겁니다.
만약 해준다고 하는 업체가 있다면 오히려 조심하셔야 합니다.
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건물을 처음 물려받는 경우,
정말 몰라서 이러한 문의를 주시는 분들이 있습니다.
그래서 저희는 건물의 규모에 적합한 관리 방식을 안내드리고 있습니다.
상주 관리
상주 관리는 말 그대로 건물에 9~6시 동안 상주 하며 업무를 보는 방식입니다.
9~6시 출퇴근하는 소장님을 원하시는 경우,
금액은 최저 시급+4대보험+연차+퇴직 수당까지 고려하신다면
200후반 ~ 300은 잡으셔야 합니다.
파트타임 관리
한데, 꼬마빌딩에서 이러한 풀타임 인건비를 부담하기 어려우니
비상주 순회 관리 또는 파트타임 관리를 추천드리는데요.
건물에 사람을 아예 비워두는 게 불안하신 경우
특히, 파트타임 관리를 추천드리고 있습니다.
금액은 건물 규모에 따라 150 ~ 180선입니다.
파트타임 관리는 일 3시간 출퇴근하는 소장님을 구하면서 동시에,
9~6시 동안 건물관리소 본사에서 배정된 담당자가 원격으로
건물을 빈틈없이 관리하는 방식입니다.
담당자는 아파트로 치면 경리 역할을 하며,
소장 1+경리 1로 건물관리를 효율적으로 하는 방식입니다.
파트타임 관리의 장점은 초단시간 근로자 (주 15시간 미만)을 고용하여,
4대보험, 연차수당, 퇴직금 등의 간접비를 절감하는 데에 있습니다.
비상주 순회 관리
최저 비용으로 건물을 관리하고 싶은 경우,
비상주 순회 관리를 추천드리고 있습니다.
금액은 건물 규모에 따라 보통 50 ~ 120 선입니다.
비상주 관리는 건물에 출퇴근하는 사람을 두지 않고,
저희 본사에서 배정된 담당자가 9~6시 동안 원격으로 관리소장 업무대행을 하는 식입니다.
그렇다고 건물을 아예 비워두는 게 아니라
필요한 경우, 건물에 출장 방문하여 점검을 하고 문제를 해결하는 방식입니다.
사실 꼬마빌딩인 경우, 비상주 관리로도 충분히 모든 업무를 볼 수 있습니다.
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관리 업체의 장점은 기존 소장님처럼 건물의 히스토리를 몰라도
여러 건물을 관리한 경험을 바탕으로
건물에 필요한 업무가 무엇인지 빠르게 파악하여
체계화 시켜 빈틈없이 건물관리를 할 수 있다는 장점이 있습니다.
위와 비슷한 사례에서 어떤 관리 방식이 좋을지 고민이 되신다면
문의를 통해 건물에 적합한 관리 방식을 상담 드리고 있습니다.
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