여러 개의 건물을 보유한 법인이라면 시설관리를 어떻게 운영할 것인지가 중요한 과제가 됩니다.

건물마다 관리인력을 따로 배치할 수도 있지만, 모든 건물에 상주인력이 필요한 것은 아닙니다.

특히 중소형 빌딩이나 통임대 형태의 건물처럼 별도의 임대·행정관리 업무가 많지 않고 

시설관리 중심의 운영이 필요한 경우, 건물별 상주인력을 두는 것보다 

여러 건물을 하나의 관리체계로 묶는 방식이 효율적일 수 있습니다.  

건물관리소는 법인이 보유한 건물의 규모와 시설, 관리 필요성을 확인한 뒤 

비상주 순회관리부터 전문인력 상주관리까지 건물에 맞는 시설관리 방식을 설계하고 있습니다.

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10개의 건물을 반드시 10명의 관리인이 관리해야 할까요? 

여러 건물을 보유한 법인의 부동산 관리에서 중요한 것은 단순한 인력의 숫자가 아닙니다.

 시설물 관리가 중요한 경우

각 건물의 시설 상태를 정기적으로 확인하고,

문제가 발생했을 때 현장에 대응하고,

필요한 보수와 점검을 관리하며,

그 결과를 법인에 정확하게 보고할 수 있는 구조가 필요합니다.

건물마다 관리인을 배치하는 것이 반드시 효율적인 것도 아니고, 

반대로 관리인력을 전혀 두지 않는 것이 정답도 아닙니다.

중요한 것은 실제 관리업무의 양과 현장 대응 빈도에 맞춰 관리방식을 설계하는 것입니다.

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법인 소유 부동산에 맞춘 3가지 시설관리 방식 (10개 건물 예시)

건물관리소는 관리 대상의 특성과 법인의 필요에 따라 다양한 형태의 시설관리 서비스를 제공합니다.

01. 비상주 순회관리 

매일 현장에 관리인력을 배치하지 않고 정해진 일정에 따라 여러 건물을 순회하며 시설을 점검하는 방식입니다.

* 월 1회 또는 필요에 따른 정기 순회점검

* 시설물 상태 확인

* 이상사항 및 보수 필요사항 확인

* 점검 결과 보고서 작성

* 임차인 시설 관련 요청 발생 시 현장 확인

* 평일 업무시간 내 현장 대응

상시적인 현장업무가 많지 않은 중소형 빌딩이나 통임대 건물 등에 적합한 관리방식입니다.

02. 강화 순회관리

비상주 순회관리의 기본적인 구조를 유지하면서 정기적인 현장 방문 횟수를 늘리는 방식입니다.

예를 들어 월 2회 전체 건물을 순회하며 시설 상태를 확인하고, 필요한 경우 별도의 현장 대응을 진행합니다.

건물 수는 많지만 상주인력까지 필요하지 않은 법인이라면 활용할 수 있습니다.

03. 상주 전문인력 관리

보다 적극적인 시설관리가 필요한 경우에는 전문인력을 별도로 배치할 수 있습니다.

평일 오전 9시부터 오후 6시까지 법인 본사 또는 지정된 장소에 관리인력을 배치하고, 

필요에 따라 보유 건물을 순회하며 시설관리 업무를 수행합니다.

전기·소방 등 시설관리와 관련된 자격과 경력을 갖춘 전문인력을 선발하여 업무 특성에 맞게 배치합니다.

주요 업무는 다음과 같습니다.

* 시설 관련 요청 접수 및 현장 확인

* 시설물 점검

* 보수 및 공사 관리

* 협력업체 업무 확인

* 각 건물 순회점검

* 시설 관련 자료 및 보고

* 법정점검 일정 관리

상시적인 시설관리와 신속한 현장 대응이 필요한 법인에 적합한 방식입니다.

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필요 인력은 건물관리소가 선발합니다.

전문인력이 필요한 경우 법인이 직접 채용부터 관리할 필요도 없습니다.

건물관리소가 먼저 지원자의 경력과 자격사항을 확인하고 1차 면접을 진행합니다.

이후 실제 업무를 담당할 법인에서 2차 면접을 통해 최종 인력을 선정 할 수 있습니다.

최종 선정된 인력은 법인과 건물관리소가 협의한 업무범위에 따라 현장에 투입됩니다.

즉,

인력 선발 → 1차 면접 → 법인 2차 면접 → 최종 선정 → 현장 투입

의 과정을 통해 법인이 원하는 인력을 선발할 수 있습니다.

채용 이후의 인사 및 노무관리까지 하나의 체계로 

시설관리 인력을 직접 고용하면 급여 지급만으로 끝나는 것이 아닙니다. 

근로계약부터 4대보험, 연차수당, 퇴직금 등 다양한 노무관리 업무가 함께 발생합니다.

건물관리소는 시설관리 인력의 운영 과정에서 발생하는 인사 및 노무 관련 업무를 함께 관리하는 구조를 제공합니다.

법인은 필요한 시설관리 인력을 확보하면서도 직접 채용하고 관리하는 데 필요한 업무 부담을 줄일 수 있습니다.

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여러 건물을 하나의 관리체계로 관리합니다.

동네마다 분산된 법인 소유 부동산을 각각 따로 관리하면, 시설 상태를 종합적으로 파악하기 어렵습니다.

건물관리소는 여러 건물을 하나의 관리체계로 묶어

정기점검 → 현장대응 → 보수관리 → 기록 → 보고

가 이어질 수 있도록 관리합니다.

각 건물에서 확인된 시설 이상사항과 보수 필요사항을 기록하고, 필요한 경우 전문업체와 연계하여 보수와 공사를 진행합니다.

법인에서는 여러 건물의 관리현황을 하나의 창구를 통해 확인할 수 있도록 관리체계를 구성합니다.

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건물관리소의 법인 시설관리

법인 소유 부동산의 시설관리는 단순히 관리인력을 보내는 업무가 아닙니다.

어떤 건물에 어떤 관리가 필요한지 판단하,

필요한 인력을 배치하고,

시설 상태를 지속적으로 확인하며,

문제가 발생했을 때 신속하게 대응하고,

관리 결과를 법인에 보고하는 것.

이 모든 과정이 하나의 관리체계 안에서 이루어져야 합니다.

건물관리소는 중소형 빌딩부터 여러 지역에 분산된 법인 소유 부동산까지, 

건물의 규모와 시설 구성에 맞춰 비상주 순회관리, 강화 순회관리, 상주 전문인력 관리 등 다양한 시설관리 방식을 설계합니다.

건물의 숫자에 맞춰 사람을 늘리는 것이 아니라,

건물의 관리 필요성에 맞춰 가장 적합한 관리구조를 만드는 것.

이것이 건물관리소가 생각하는 법인 시설관리입니다.

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