[사례] 강남 하이엔드 오피스텔, 관리단 구성 및 관리체계 개선 컨설팅

불투명한 관리비, 직접 바로잡다

– 건물관리소 관리단 구성 지원 사례 –

강남 중심지에 위치한 고급 오피스텔 **‘A 팰리스’**는 입주 이후부터

관리비 과다 청구와 불투명한 회계 운영으로 인해 건물주들의 불만이 높았습니다.

시행사가 준공 시 선정한 관리업체가 여전히 건물을 운영하고 있었고,

소유주들은 높은 관리비를 감당하면서도 명확한 근거를 확인하기 어려웠습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해, 건물관리소는

구분소유주들의 권한 회복을 목표로 관리단 구성 및 관리업체 교체 컨설팅을 진행했습니다.

!라인

1단계 – 집합건물법에 따른 관리단 구성 자문

건물의 소유주들이 과반수 이상(1/2 이상)을 분양받았다면,

해당 건물의 운영권은 시행사가 아닌 소유주들의 관리단으로 이관됩니다.

저희 건물관리소는 집합건물법에 따른

관리단 구성 절차를 법률적 자문과 함께 단계별로 안내했습니다.

관리단 총회 소집 및 의결 요건 검토

관리위원회 구성 계획 수립

관리인 선임 및 대표자 권한 정립

이 과정을 통해 구분소유주 대표는

‘건물의 운영 주체’로서 법적 기반을 확보할 수 있었습니다.

!라인

2단계 – 관리단 총회 및 행정 절차 대행

관리단 구성을 공식화하기 위해서는

총회 소집, 서면 결의, 위임장 수집, 구청 신고 등 복잡한 절차가 필요합니다.

저희는 해당 과정을 원스톱 시스템으로 지원했습니다.

구분 절차 건물관리소 지원 사항

1. 총회 소집 동의 확보 전체 소유주 1/5 이상 서면 동의, 동의서 발송 지원

2. 공고 및 회의 서류 발송 회의안건, 위임장, 서면결의서 등기 발송 대행

3. 결의서 수령 전자문서 시스템을 활용한 서면 결의 수집

4. 총회 개최 법적 절차 검수 및 현장 운영, 녹화 통한 투명성 확보

5. 행정 신고 관리인 선임 신고, 고유번호증 발급, 구청 신고 대행

이 과정을 통해 관리단 및 관리위원회가 공식적으로 출범했으며,

소유주 중심의 운영 체계가 완성되었습니다.

!라인

⚙️ 3단계 – 관리업체 교체 및 투명경영 시스템 구축

관리단 구성이 완료된 이후,

기존 시행사 관리업체의 회계 내역을 전면 검토하고

새로운 오피스텔 관리업체 선정을 위한 절차가 진행되었습니다.

오피스텔의 경우, 기본적으로 의무관리대상이 아니기 때문에

가장 투명하고 효율적인 관리업체 선정을 지원했습니다.

결과적으로 A 팰리스는 투명한 관리비 체계를 갖추고,

관리단이 직접 관리하는 자율적 시스템으로 전환되었습니다.

!라인

✅ 결과 요약

항목 개선 전 개선 후,

관리 주체 시행사 선정 -> 관리업체 소유주 주도 

관리단 체계 관리비 구조 불투명 -> 고비용 투명 회계 공개, 합리적 비용

의사결정 방식 시행사 중심 -> 소유주 총회 및 관리위원회 운영

법적 절차 미이행 또는 시행사 일괄처리 -> 관리단 고유번호증 취득 및 정식 신고

고객 후기

“처음에는 법적 절차가 너무 복잡해 보였지만,

건물관리소의 체계적인 안내 덕분에

관리단 구성부터 새로운 관리업체 선정까지 한 번에 해결했습니다.”

!라인

건물관리소의 집합건물 전문 컨설팅 서비스

관리단 구성 컨설팅 집합건물법 기반 절차 자문, 총회 운영 지원

행정 및 법률 대행 관리인 선임 신고, 구청 신고, 고유번호증 발급

관리업체 입찰 지원 비교평가표 제공, 계약 검토 및 교체 절차 지원

투명경영 체계 구축 관리비 공개 시스템 설계, 회계 검증 지원

!라인

 투명한 건물관리를 위한 첫 걸음, 건물관리소가 지원합니다.

건물의 주인은 소유주입니다.

시행사나 기존 관리업체 중심의 운영에서 벗어나

투명하고 합리적인 관리 체계를 구축하세요.

서비스 대상 : 전국 오피스텔 · 주상복합